Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente au sein du Groupe SOFT ! Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et souhaitez jouer un rôle clé dans l'organisation de projets de grande envergure ? Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre sens du service seront appréciés ? Alors, rejoignez le Groupe SOFT ! Le Groupe SOFT, acteur majeur du secteur immobilier en Bretagne, avec des implantations à Brest, Rennes, Quimper et Lannion, accompagne ses clients à travers divers pôles d'expertise. Nous sommes en pleine expansion et cherchons à renforcer notre équipe administrative. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour rejoindre notre équipe à Brest, au sein de notre siège. Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative des chantiers. Vous veillerez à la bonne organisation des flux administratifs et serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes afin de garantir la fluidité des opérations. Vos principales missions seront : Gestion administrative : * Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants (traitement, mise à disposition, classement, archivage). * Assurer la gestion administrative courante inhérente à la réalisation des chantiers SOFT * Gérer les courriers (emails et courriers physiques) et assurer leur distribution/archivage. * Assurer l'approvisionnement en fournitures et consommables nécessaires. Coordination et suivi des documents administratifs : * Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunions de chantier et de réunions clients. * Assurer la gestion et le suivi des panneaux de chantier. * Préparer les dossiers marchés entreprises * Suivi des pièces administratives obligatoires et validation des documents contractuels. Gestion des procédures et organisation : * Édition des procédures administratives et leur mise en œuvre sur les chantiers. * Classement et archivage des documents administratifs et techniques liés aux projets. Accueil et relation avec les parties prenantes : * Assurer le standard téléphonique et l'accueil. * Collaborer avec les équipes internes (collaborateurs SOFT GROUPE) ainsi que les clients, sous-traitants, fournisseurs et partenaires commerciaux. Ce que nous vous offrons : * Un environnement de travail stimulant : Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, dans une entreprise innovante et en plein développement. * Des missions variées : Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets d'envergure tout en assurant des responsabilités administratives essentielles au bon déroulement des chantiers. * Autonomie et responsabilité : Le poste vous permettra d'être autonome dans la gestion de vos missions, avec des responsabilités bien définies. Pourquoi choisir le Groupe SOFT ? Rejoindre le Groupe SOFT, c'est intégrer une entreprise innovante et dynamique, où la qualité du service, l'esprit d'équipe et l'innovation sont des valeurs essentielles. Si vous êtes à la recherche d'un poste où vous pourrez mettre en valeur vos compétences administratives et contribuer au succès de projets de grande envergure, ce poste est fait pour vous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel