POSTE : Responsable Stocks et Achats H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Responsable des stocks et achats en CDI à Verrières le Buisson. Notre client est un laboratoire qui travaille pour le contrôle antidopage et le bien-être équin. Situé à Verrières-le-Buisson (91) dans l'Essonne, le laboratoire analyse en moyenne 60 000 échantillons par an avec son équipement à la pointe de la chimie analytique, il est une référence dans son domaine. Il réalise à la demande des sociétés de courses et fédérations équestres les analyses antidopage des chevaux en France et pour des sociétés hippiques étrangères sur les 5 continents. Mon client recherche pour ce poste un profil Bac +2/3 avec une expérience souhaitée de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Missions principales : - Stratégie et procédures d'achat : o Définir, mettre en oeuvre et superviser les procédures d'achat. o Optimiser les achats pour réduire les coûts et renforcer l'efficacité. o Effectuer une veille pour identifier de potentiels nouveaux fournisseurs et solutions innovantes. o Évaluer et suivre la performance des fournisseurs. o Gérer les litiges fournisseurs. o Revoir et valider les contrats et accords-cadres avec les fournisseurs. - Approvisionnement : o Assurer l'approvisionnement du laboratoire en consommables, matériels, réactifs, matériaux de référence et prestations de service (budget annuel d'environ 1,5 M€). o Réceptionner et centraliser les demandes d'achat. o Lancer les demandes de devis et analyser les offres. o Négocier les prix et les conditions d'achat. o Rédiger et émettre les bons de commande via le logiciel dédié. o Cadencer les commandes annuelles et anticiper les besoins (réserve de lots de consommables). o Assurer le suivi des livraisons. - Gestion des stocks : o Organiser et optimiser les espaces de stockage. o Gérer et analyser les niveaux de stocks avec le logiciel dédié. o Participer et contrôler les opérations d'inventaire annuel et mettre en place des inventaires tournants si nécessaire. o Assurer le suivi de l'état des stocks. Si besoin : Assurer la gestion physique des stocks (mise en stock et distribution). - Gestion administrative et financière : o Assurer la gestion administrative des bons de commande et des bons de livraison. o Contrôler et valider les factures d'achats après rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison/intervention. o Affecter les achats dans la comptabilité analytique et adapter l'outil si nécessaire. o Établir et suivre les budgets d'achat (consommables, entretien & maintenance, investissement). o Établir et maintenir à jour les tableaux de suivi des dépenses (R&I par projet, investissement, consommables et entretien technique). o Suivre le budget des achats en liaison avec le service comptabilité et analyser les écarts. o Fixer des objectifs de prix, de volumes, de délais et de qualité pour les achats. o Assister les commissaires aux comptes lors de l'inventaire annuel. - Encadrement : o Superviser et accompagner le gestionnaire des stocks. o Encadrer les personnels du Service Achat en formation interne et les stagiaires. Compétences attendues : o Solides compétences en négociation et gestion des relations fournisseurs. o Maîtrise des procédures d'achat et de la gestion des appels d'offres. o Connaissance des principes de gestion des stocks et d'inventaire. o Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion des achats et des stocks. o Notions de comptabilité analytique et de suivi budgétaire. o Capacité à encadrer et à travailler en équipe. o Rigueur, organisation et autonomie. o Bonnes capacités de communication écrite et orale. o Anglais professionnel serait un plus Aptitude à effectuer de la manutention si nécessaire. Avantages sociaux : chèques vacances, culture et cadeaux ; carte restaurant (Swile) ; prime de vacances, mutuelle, plan d'épargne salariale et remboursement de la carte Navigo à hauteur de 50%. Rémunération : 40 000 € à 43 000 € brut annuel sur 13 mois (selon expérience). Le poste est à pourvoir rapidement. Avantages sociaux : chèques vacances, culture et cadeaux ; carte restaurant (Swile) ; prime de vacances, mutuelle, plan d'épargne salariale et remboursement de la carte Navigo à hauteur de 50%. PROFIL :