Description : LE CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES (92) RECRUTE POUR SON SITE DE LELÉGARD – ETABLISSEMENT D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES (EHPAD) UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF. Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l’accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées. MISSIONS GENERALES DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS : 1        ACCUEIL DES USAGERS ET INTERVENANTS EXTÉRIEURS (PHYSIQUE, TÉLÉPHONIQUE, PAR MAIL) * Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels * Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…) * Organisation du hall d’accueil et des affichages 2        GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS * Gérer les dossiers de demande d’admission * Recevoir les familles lors de RDV de préadmission * Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …) * Remplacement sur les missions EHPAD/USLD en cas de congés, d’absence 3        FINANCES * Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux * Facturation des départements (APA, ASH) * Dépôt des factures sur Chorus Pro * Tableaux de suivi divers 4        GESTION DE LA RÉGIE * Suivi des achats (régie d’avance) * Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, … * Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V CONTRAINTES, INTERETS / CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE : * Diversité des missions * Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard * Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …) * Remplacement sur les missions EHPAD (J. ROSTAND) ou USLD (Pasteur) en cas de congés, d’absence INFORMATIONS SUR LE POSTE La formation sur le poste sera assurée en interne. * CONTRAT : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable * HORAIRES : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT * LIEU DE TRAVAIL : 1 rue Lelégard – 92210 SAINT CLOUD * SALAIRE : de 1800€ à 1900€ net mensuel (selon expérience) Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit. Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ * Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux * Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE * Bon niveau en orthographe et syntaxe * Qualités relationnelles et rédactionnelles * Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation * Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe