POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein de notre site de Castelnau d'Estrétefonds (31), vous réalisez les saisies administratives de traitement de l'information (saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage) afin de contribuer aux performances de l'entreprise, conformément aux exigences contractuelles clients, aux exigences réglementaires, aux processus métiers ainsi qu'aux règles internes. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Suivi des mails en expédition et réception pour nos activités - Contact mail et téléphone avec clients / fournisseurs - Suivi des certificats des conformités de produits et transmission à la Pharmacienne pour urgence - Suivi des accusés de réception pour notre client Pierre Fabre Unité Cosmétique - Création des expéditions et réceptions via notre logiciel REFLEX. - Suivi dans les fichiers correspondant au client - Extraction de données et recherches pour nos activités - Scannage et archivage des dossiers dans les drives correspondant - Colisage pour les commandes de notre client ARCAD - Création des fiches de non conformités et envoi en signature à la Pharmacienne et aux clients - Réalisation des reporting et suivi des activités / KPI 1 fois par mois - Réalisation rangement et classement papier, et des différents registres - Missions connexes confiées par le N+1 / polyvalence (Accueil prestataire, organisation évènement plate forme, affichages, etc.) Prime mensuel + intéressement collectif + tickets restaurant (8 mois d'ancienneté) + participation + mutuelle familiale + 13èmecmois. Horaire de journée 08h30 - 16h30 mais peut demander de la flexibilité (activités logistiques et clients pharmaceutiques) PROFIL : VOTRE PROFIL : - Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement dynamique. Vous anticipez et analyser afin d'apporter de la proactivité. Maîtrise informatique impérative, notamment sur google suite (sheet, drive, docs). Une compétence au logiciel REFLEX serait un plus, Aisance rédactionnelle. - Une expérience confirmée en logistique serait appréciée. Vous êtes pragmatique, organisé(e).