DESCRIPTION DU POSTE : Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président. MISSIONS : Apporter une aide permanente au Président en termes d’organisation professionnelle et d’assistance administrative dans la gestion de ses dossiers. ACTIVITES PRINCIPALES : 1-Assurer le secrétariat du Président, - accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter, - prendre et transmettre les messages, - gérer le courriel et le courrier, - rédiger des notes, comptes-rendus et courriers, - répondre aux sollicitations extérieures. 2-Gérer l’agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions…) et des membres du CODIR, 3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel…), 4-Centraliser et traiter les appels et les demandes, 5-Participer à la coordination de l’activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise. ACTIVITES SECONDAIRES : 1-Gérer la logistique des réunions et réceptions, - assurer l’ensemble des opérations relatives à l’accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d’accueil….), 2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet. 3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.- Bonne connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique, du fonctionnement de l’internet, - Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite (orthographe et langue française), - Discrétion, - Confidentialité, - Courtoisie, - Sens du contact, relationnel, - Organisation, - Rigueur, - Autonomie, - Adaptabilité, - L'anglais serait un plus.