Référence CSP: 2024-1755231 Activités au secrétariat de direction : - Gérer l'agenda du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de la mission du conseil intégré aux territoires, - Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique de la direction, - Gérer la messagerie de la direction et assurer la diffusion de l information, - Organiser les déplacements et réunions de la direction, - Veiller à la coordination des emplois du temps de la direction et des membres du comité de direction, Activités au titre de l'appui à la direction sur des thématiques transversales : - Assurer la préparation des réunions, la constitution et le suivi des dossiers avec les partenaires de la direction, notamment les réunions bilatérales préfet/DDT, en liaison avec les services de la DDT, et les réunions avec les représentants du personnel de la DDT (invitations, préparation du compte rendu de la réunion), - Appui ponctuel sur des thématiques plus transversales : possibilités de suivi de projets spécifiques intéressant l'ensemble de la DDT ; préparation d'éléments visant à répondre à une sollicitation particulière. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur départemental des territoires.