Référence CSP: 2024-1754155 La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de formation doctorale, de recherche et d'innovation. Elle accompagne et conseille les laboratoires dans le développement de leurs projets de recherche et leurs démarches contractuelles et partenariales. Elle comprend 3 services, dont le Service Partenariats, Innovation, Entrepreneuriat (SPIE) qui accueillera ce poste. MISSIONS Suite à l'obtention du financement du projet Pôle universitaire d'Innovation Nantes Université, l'assistant.e administratif-ve et financier-ère organise et coordonne les activités menées par la cheffe de projet PUI et assure la rédaction et la transmission d'informations. Le poste intervient en renfort sur l'ensemble des tâches d'appui au pilotage administratif et financier du service. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Rédaction et suivi des conventions de reversement liées au projet PUI Assurer la réalisation des justificatifs financiers aux financeurs en lien avec la cheffe de projet du PUI et les services financiers Suivre et rendre compte, tout au long de l'année et en fin d'année, de l'exécution du budget des différents projets du service Assurer le suivi financier de l'ensemble des actions en lien avec les assistantes de la DRPI (Suivre les bons de commandes et réaliser le service fait) Aide aux montages de dossiers de subventions Gestion des instances du PUI Préparation du calendrier de différents comités Organisation logistique des séances Collecte des informations et alimentation des outils partagés (exemple plateforme de partage documentaire) Rédaction et envoi des comptes-rendus, élaboration des notifications des décisions Secrétariat courant du SPIE et spécifiquement aux activités liées au PUI Nantes Université. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et s'assurer de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Gérer et traiter les informations écrites à l'arrivée et au départ (courriers, messageries, documents divers internes et externes à l'Université). Classer et archiver les documents Rédaction de procédures Gérer les aspects logistiques du service, organiser des réunions et des déplacements Participer aux événements organisés par le service Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives au suivi d'activités Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/ad48e609-41c3-3eca-a40a-eaa9abf3cf01