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ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 7876626
ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
34 - Hérault
Publié le 20 novembre 2024
Référence CSP: 2024-1755444 + Mise à jour d'outils d'analyse et de reporting financier, + Assistanat de la direction du projet : planning d'activités, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de documents de synthèse, classement, procédures de recrutement, + Suivi de la relation contractuelle : élaboration de bons de commande, élaboration de procès-verbaux, réception de factures, mise en paiement, décomptes financiers sur marchés, etc., + Suivi de l'archivage des documents contractuels du projet + Assistance à la rédaction et à l'application des conventions, dans le respect des procédures définies par le service des affaires juridiques, + Organisation de groupes de travail, de séminaires et information avec des représentants des universités et établissements : invitations des participants, mise en forme et reproduction de documents, accueil, gestion des factures afférentes, en lien avec l'assistant de direction de l'association Cocktail, + Suivi de programmation des activités des équipes : tenue des plannings, publication de l'agenda, diffusion d'information, + Gestion des personnels des équipes (Absences, formation...), + Organisation des formations en lien avec le pôle relation établissements du projet : identification des lieux de formation, paramétrage du CRM (inscriptions, convocations), gestion des déplacements des formateurs.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE)
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