Référence CSP: O010241/119000077 Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. * Accueil : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services). - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (attestation, etc...). * Secrétariat général : - Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement, mise sous pli, dépôt des recommandés au Bureau de poste... - Gérer les espaces d'affichage intérieur et extérieurs : affichage règlementaire et évènementiel - Gestion des mises à disposition des salles et du matériel : planning de réservation, conventions - Fournitures administratives, logistique : recensement des besoins, commande, réception des commande, installation de la salle de conseil, relevé des compteurs des copieurs et communication au prestataire, commande de consommable - Invitations : évènements, cérémonies... * Etat civil, cimetière, liste électorale, recensement militaire : - Tenue des registres et rédaction des actes, préparation des dossiers et cérémonies - Tenue de la liste électorale : inscription, radiation, édition des cartes, préparation des élections, participation à l'organisation des bureaux de vote, organisation de la commission - Gestion des concessions, des procédures de renouvellement, de reprises... - Enregistrer et transmettre les demandes de recensement militaire * Service des assemblées - Préparer les séances en lien avec la DGS et les services et tenue des registres : dossiers, convocations, comptes rendus, délibération (transmission au contrôle de légalité), publicité des actes (affichage et diffusion sur le site) * Régie - Régisseur : photocopie, inscription médiathèque, - Dépôts espèces et chèque - Editions des pièces justificatives * Autorisations en lien avec les pouvoirs de police du maire - Débits de boisson : Licences IV (déclaration, conventions), autorisations temporaires - Autorisation d'occupation du domaine public - Chiens dangereux : enregistrement des dossiers de déclaration - Déclarations meublés de tourisme, - Assurer le remplacement de l'agent absence sur certains domaines .