CHEF-FE DE L'UNITÉ SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS D'ÉTUDES ET TRAVAUX (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 7876971
CHEF-FE DE L'UNITÉ SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS D'ÉTUDES ET TRAVAUX (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 20 novembre 2024
Référence CSP: 2024-1696504 Vous rejoignez le Département Patrimoine Immobilier, une équipe dynamique, chargée de piloter la stratégie patrimoniale du parc immobilier de la DRIEAT (150 bâtiments) et les opérations de construction et de rénovation de ses bâtiments dans un objectif d'amélioration de confort d'usage et de performance énergétique et environnementale. En tant que chef.fe de l'Unité Suivi Financier des Marchés (USFM), vous êtes garant.e du suivi budgétaire et de l'exécution comptable d'opérations bâtimentaires de construction et rénovation (études et travaux) de taille variée de 100ke TTC à 60Me TTC (projet Miollis, plus grande opération du Plan de relance). 1/ Pilotage et encadrement de l'unité suivi financier et marché : Vous gérez et animez une équipe composée de 2 agents. Vous assurez le suivi de l'activité de l'unité et coordonnez la consolidation des connaissances par l'amélioration des outils de suivi et de fiches de procédures. 2/ Programmation et suivi budgétaire des opérations : Avec votre équipe et en liaison avec les unités projet et les services gestionnaires concernés vous assurez : - Le suivi de la programmation des investissements immobiliers, - Gestion des besoins et suivi des autorisations d'engagement (AE) et crédits de paiement (CP), - Le suivi des engagements de paiement et des prévisions de dépenses sur CHORUS, - Le suivi de l'avancement et du solde des opérations, - Le suivi des immobilisations, - La mise à jour des bilans financiers et tableaux de bord 3/ Exécution comptable des opérations : Avec votre équipe vous réalisez : - Les états d'acomptes des marchés travaux et prestations intellectuelles, d'après les factures déposées sur CHORUS par les prestataires de services - La certification des services faits et demandes de paiement sur l'outil CHORUS formulaire. - La mise à jour du tableau de bord de suivi comptable (engagements et paiements) dans le respect des délais et en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF), ordonnateur des paiements. 4/ Contrôle et gestion contractuelle des marchés publics : En liaison avec les équipes projet vous contribuez à la rédaction des pièces administratives des marchés et contrôlez l'application des règles de la commande publique dans le cadre du suivi des marchés (notifications de marchés, d'actes de sous-traitance, de cessions de créances, libérations de garantie, ...) Lien hiérarchique : L'USFM est composée de 3 agents : 1 chef d'unité (A), 1 adjoint (B) et 1 gestionnaire comptable et administratif (B). Pour effectuer vos missions, vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes : -Les unités études et projets bâtiments : pilotage des opérations de rénovation et construction sur le parc immobilier DRIEAT. -Les prestataires de services : assistant maitrise d'ouvrage, maitre d'oeuvre, entreprises travaux -La préfecture de région, les préfectures de départements, correspondants métier Chorus
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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