Référence CSP: 2024-1755487 Description des missions à exercer ou des taches à exécuter Gestion de l'activité administrative et financière en lien avec les conventions  Aider dans la mise en place des conventions (aide à la préparation des conventions) Aider dans le circuit des conventions (réalisation des fiches navettes, soumission au circuit de validation, envoi et réception des conventions) Elaboration annuel du budget, en collaboration étroite avec les porteurs des conventions et le directeur des cliniques Suivi de l'exécution du budget de conventions en dépenses et en recettes Mettre en place et exploitation de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité  Facturation et suivi des encaissements des recettes (générer les factures, les envoyer, faire les relances.) Classer et archiver les pièces et justificatifs Organisation des déplacements : Ordres de Mission, réservation des véhicules et des hébergements, suivi des remboursements de frais. Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiement Gestion de l'activité administrative et financière des prestations en lien avec l'activité du CHUVAC Réalisation de tableaux de synthèse mensuel d'activité Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec les activités de prestation Réalisation des bons de commandes, et engagement juridique Suivi de la facturation Gestion administrative du volet RH au CHUVAC Maintenir à jour les listes de diffusion Maintenir à jour le tableau de suivi RH Centraliser les documents officiels RH (fiche de poste, demande de formation.) Assurer le suivi des activités d'astreinte et de garde et leur paiement Assurer le suivi des activités des jobistes et leur paiement   Gestion des achats de consommable en lien avec l'activité administrative Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiement Champ relationnel du poste Le/La gestionnaire administrative et financière est placé(e) sous l'autorité directe du directeur du CHUV.  En interne : Lien relationnel en interne la direction des affaires financières, l'agence comptable, le service de valorisation, les responsables des services cliniques En externe :  Clients et partenaires du CHUVAC, fournisseurs de l'ENVT