POSTE : Office Manager Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Immédiatement H/F DESCRIPTION : Coordonner et effectuer les tâches administratives générales liées au fonctionnement du bureau de Paris. Assurer la liaison et la coordination avec les fournisseurs, les vendeurs, les prestataires de services, les marchandises et les fournisseurs de services publics du bureau de Paris afin de garantir le bon déroulement des opérations sur le site Identifier, organiser, mettre en oeuvre et exécuter de manière proactive des idées et des opportunités d'amélioration dans le fonctionnement général du bureau de Paris. Évaluer et faire évoluer les procédures opérationnelles actuelles et fournir des recommandations stratégiques pour les améliorations nécessaires. Aider l'associé gérant du bureau de Paris, le directeur des finances et des opérations internationales et l'ensemble de la direction du cabinet à tenir des registres précis pour le bureau de Paris, conformément à la législation, aux régulateurs et aux politiques du cabinet. Contrôler les dépenses du bureau et s'assurer de manière proactive que les fournisseurs et les vendeurs répondent aux besoins du bureau, qu'ils sont rentables et qu'ils opèrent dans un cadre contractuel conforme à la législation et à la réglementation locales, aux politiques de l'entreprise et à ses meilleurs intérêts. Travailler avec le responsable international de la conformité pour contrôler et modifier les procédures, les orientations et les meilleures pratiques, assurer la liaison avec les avocats et d'autres collègues en ce qui concerne les exigences AML / KYC, aider à contrôler les nouvelles règles de conformité et les réglementations qui entrent en vigueur. PROFIL : BTS/ Master Office manager ou équivalent. Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle en cabinet d'avocats ou environnement exigeant. Vous possédez de solides compétences organisationnelles, de solides compétences interpersonnelles telles que la diplomatie, la patience et la politesse, être capable de hiérarchiser les besoins conflictuels et de traiter les tâches et les demandes de manière rapide et proactive, être capable d'établir et de maintenir des relations de travail coopératives et efficaces avec d'autres personnes. Capacité à travailler de manière indépendante avec peu ou pas de supervision, capacité à respecter les délais et à être réactif, (H/F) Excellentes connaissances des applications Microsoft Office.