RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Dans le cadre d'un remplacement permament, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au service de la Licence de la Faculté de Droit Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans nos six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie Sous la direction hiérarchique de la Responsable administrative du service, le gestionnaire administratif, secrétariat de direction aura pour missions : • Assister la direction du service de la licence (Assesseur et Responsable administratif) dans ses missions : • Assurer la gestion et le suivi des commandes et de l'inventaire en lien avec le service financier de la Faculté de droit et la centrale des achats • Contribuer à la gestion logistique de l'évènementiel du service de la licence • Contribuer à la communication du service • En binôme : • Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et convocation de la direction du service, • Préparer et documenter les dossiers nécessaires à la mission de la direction (recherche d'information et documentation : rapports, sollicitations de services supports, etc.) • Assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes-rendus • Assurer la transmission des informations dans le service ainsi qu'à l'égard des usagers. • Renfort au pôle accueil en cas de pics d'activités et pendant les périodes d'absences des deux agents chargés de l'accueil • Référent archive, interface avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : • Connaissance des outils de bureautique et applications de scolarité • Priorisation des tâches • Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la Faculté de droit Savoir-être : • Rigueur • Sens du service public • Savoir rendre compte • Travail en équipe • Sens de l'organisation • Sens de l'écoute • Adaptabilité • Disponibilité lors des pics d'activités du pôle Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : débutant accepté Connaissance et outils : Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur Service recruteur : Faculté de Droit - Service de la licence Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : 23/02/2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 6 mois - fin de contrat au 31/08/2026 (renouvelable sur période de 12 mois) Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% (pour un contrat de 12 mois) • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation