Descriptif du poste: Activités principales * Gestion administrative du bureau de Paris ; * Soutien à la gestion de l'agenda du PDG en coordination avec le Chief of Staff ; * Coordination des déplacements professionnels et création des itinéraires de voyage ; * Préparation des notes de frais et gestion des signatures des documents juridiques ; * Assistance administrative pour l'organisation logistique des réunions.   Langues : * Français courant ; * Anglais courant.   Compétences personnelles : * Excellentes compétences interpersonnelles ; * Intelligence émotionnelle développée ; * Sens de la discrétion et respect de la confidentialité ; * Exceptionnelles compétences organisationnelles ; * Proactif(ve) et doté(e) d'un esprit de résolution de problèmes ; * Autonome et adaptable.   Compétences informatiques : * Maîtrise de Microsoft Office : PowerPoint, Word, Excel, etc. ; * Maîtrise des outils collaboratifs virtuels : Teams, Zoom, SharePoint, etc.   Profil recherché: Expérience préalable : * Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif bilingue, dans un environnement dynamique ; * Solide expérience des procédures et systèmes de gestion de bureau ; * Une expérience réussie dans une entreprise pharmaceutique/santé est un atout ; * Expérience dans une entreprise publique cotée en bourse.   Formation : * Diplôme de niveau Bac+3.