1. Relations avec les étudiants · Relevés quotidiens de présence des étudiants · Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro · Distribution de documents aux étudiants · Réception et envoi des e-mails · Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes · Réception des appels téléphoniques · Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes 2. Relations avec les professeurs · Gestion des feuilles de signatures · Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur · Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études) · Photocopies des professeurs · Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet) · Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage · Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel) · Planning des surveillants et salles pour les différents examens · Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles 3. Tâches mensuelles · Suivi des absences · Signature des feuilles d’émargements étudiants · Mise à jour du CRM 4. Tâches Semestrielles · Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet · Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT · Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu · Organisation des examens de fin de semestre · Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études · Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel · Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études) · Gestion des sessions de rattrapages · Édition des trombinoscopes 5. Tâches annuelles · Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme) · Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes) · Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire · Répartition des options · Répartition des groupes de langues et examens de niveau · Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres info Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation. QUALITÉS REQUISES · Sens du contact et de l'écoute · Rigueur administrative et dans le suivi des procédures · Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet) · Travail en équipe · Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs La maîtrise de Yparéo serait un plus. Informations supplémentaires : * Contrat de 39h , CDI * Pas de télétravail * Prise de poste à la mi-mars 2026 #SkolaeProvince