[79613] EPSYLAN EPSYLAN recherche un Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe du service achats. Présentation de l'unité Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion. Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre. Modalités du poste -CDD de remplacement d'1 mois à pourvoir dès que possible -38h45 par semaine -du lundi au vendredi de 9h00 à 17h15 (avec 30 minutes de pause déjeuner). Positionnement institutionnel Adjoint Administratif sous la responsabilité du responsable des services achats et logistiques rattaché à la direction des services financiers et logistiques. Missions principales -Suivi des marchés de son domaine -Analyse des besoins prescripteurs -Saisie de commandes -Contrôle de la facture Gestion des commandes et des factures -Créer le fournisseur -Réaliser des devis fournisseurs -Saisir le bon de commande -Réaliser l'imputation budgétaire et UF -Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques -Envoyer au fournisseur -Scanner les commandes, devis et informations utiles -Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers -Saisir les données dans les différents fichiers de suivi Accueil téléphonique et physique Description du profil recherché: Savoir (connaissances souhaitées) -Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé, -Connaissance de la comptabilité générale et de l'instruction M21 -Connaissance en terme de marché public Savoir-faire (aptitude à mettre en oeuvre les connaissances) -Etablir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence, -Planifier et organiser son travail, -Maitriser la gestion documentaire, -Maitriser les outils informatiques. Savoir être (Aptitudes relationnelles) -Etre capable de s'adapter aux évènements et contraintes ponctuelles, -Etre méthodique et organisé(e), -Etre capable de travailler en équipe, -Avoir le sens du contact dans les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs ; Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour