Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire médicale H-F en mi temps Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe, A travers vos missions, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ? Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Sous la responsabilité de l'IDEC et de la Maitre(sse) de maison, vous participez à la gestion du parcours médical et administratif des résidents. Vos missions seront sous plusieurs axes : Gestion secrétariat médical - Prendre les rendez-vous médicaux selon les besoins des résidents - Préparer les dossiers médicaux pour les rendez-vous extérieurs - Tracer et incrémenter les résultats dans le dossier du résident - Assurer la communication des résultats auprès des médecins traitants - Transmettre les ordonnances - Coordonner les bons de transport Gestion relationnelle - Accueillir, renseigner et orienter les familles et les intervenants - Assurer le standard téléphonique Gestion administrative - Gestion et saisie des documents lié au portage de repas - Gestion des contrats de travail (CDD) - Préparation des documents de fin contrats (CDD) Cette liste est non exhaustive. Vos conditions de travail : - Planning régulier sur 14 jours : Semaine A -> travail les mercredi et jeudi ; Semaine B -> travail les lundi, jeudi et vendredi. - Horaires : 9h - 17h avec 1h de pause déjeuner - Week end et jours fériés non travaillés - Prime Ségur Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale - Vous justifiez d'une première expérience dans un établissement de santé - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations - Vous aimez le travail en équipe et savez communiquer - Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste - Vous savez faire preuve de discrétion quant au secret médical