- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Paris
- Détail de l'offre 7920327
Assistant Administratif F/H - IONIS Group (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 7920327
Assistant Administratif F/H - IONIS Group (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Le Groupe Ionis recherche pour l'une de ses écoles un Assistant Administratif (F/H). L'Assistant Administratif (F/H) contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration de l'Ecole. Les missions principales seront les suivantes : Administration des étudiants : - Traiter et suivre les dossiers administratifs des étudiants, y compris les relances - Suivre, classer et mettre à jour les dossiers administratifs et les données dans l'ERP - Suivre et saisir les attestations (CVEC, responsabilité civile) et diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur - Suivre et saisir les attestations d'assurance responsabilité civile - Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes - Établir les documents non académiques (cartes d'étudiants, abonnements aux activités, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.) - Mettre à jour les données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers) - Réaliser des mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants - Contribuer aux différentes enquêtes (SISE, etc.) - Participer aux activités de la scolarité - Participer à la mise en place des campagnes de réinscription - Garantir la cohérence des frais de scolarité - Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client - Contribuer à la mise à jour et au développement des processus et des procédures Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Vérifier l'identité des personnes non munies de badge d'entrée pour garantir la sécurité des locaux - Assurer l'affranchissement et la gestion efficace des courriers et colis - Gérer l'archivage et le classement des documents de manière méthodique et organisée - Réaliser l'inventaire régulier des fournitures pour maintenir un niveau optimal de stock - Produire un reporting hebdomadaire des appels manqués pour assurer un suivi précis des communications - Effectuer un reporting hebdomadaire des personnes stationnant sur le parking extérieur pour le suivi des accès - Remonter les dysfonctionnements identifiés afin de contribuer à l'amélioration continue des processus - Tenir à jour les tableaux relatifs au câblage et au matériel prêté pour garantir une gestion rigoureuse des équipements - Assurer le report du SSI (Sécurité Incendie) conformément aux procédures en vigueur Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, Power point. Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative. Vous disposez d'un très bon relationnel. Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux(se). Vous savez faire preuve de réactivité, de patience, d'écoute et de disponibilité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
IONIS Group
Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd'hui le premier groupe de l'enseignement supérieur privé en France. 29 écoles et entités rassemblent dans 27 villes en France et à l'International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Réceptionnaire d'accueil garage automobile Suresnes (H/F)
NOUVEAU GARAGE DE NORMANDIE - 92 - SURESNES
Le Nouveau Garage De Normandie situé à Suresnes recherche un(e) chargé(e) d'accueil. Etre ponctuel, autonome, polyvalent, répondre aux appels entrants, établissement de devis et de factures, accueil...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent d'accueil / Hospitality H/F (H/F)
NOVOFORM - 95 - ROISSY EN FRANCE
Nous recherchons un agent d'accueil pour rejoindre notre équipe et offrir un service exceptionnel à notre clientèle. En tant qu'agent d'accueil, vous serez la première personne que nos clients...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse de vente (H/F)
MINIT FRANCE - 78 - MONTESSON
MISTER MINIT est spécialisé dans la prestation de services et leader sur son secteur : duplication de clés / clés électroniques / badges, cordonnerie, réparation de smartphone, remplacement de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
78 - POISSY
Vous travaillerez en tant que chargé(e) d'accueil au sein d'une Résidence pour Personnes Agées. Vous participez à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous assurez la...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent/Agente d'accueil aéroportuaire (H/F)
GSF SERVICES CDG - 95 - ROISSY EN FRANCE
L'agent d'accueil H/F est placé (e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable d'exploitation et sous la responsabilité opérationnelle du chef de poste. Il/Elle gère et veille au bon...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
DM SERVICES - 95 - LOUVRES
Agent / Agente d'accueil H/F des aires des gens du voyage de Louvres Vous accueillez les familles des gens du voyage et entretenez une communication sur le site. Vous veillez à assurer le respect...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse de vente (H/F)
MINIT FRANCE - 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
MISTER MINIT est spécialisé dans la prestation de services et leader sur son secteur : duplication de clés / clés électroniques / badges, cordonnerie, réparation de smartphone, remplacement de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse de vente (H/F)
MINIT FRANCE - 77 - COLLEGIEN
MISTER MINIT est spécialisé dans la prestation de services et leader sur son secteur : duplication de clés / clés électroniques / badges, cordonnerie, réparation de smartphone, remplacement de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Agent d'accueil établissement scolaire (H/F)
ECOLE PRIVEE NOTRE DAME - 78 - POISSY
Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour notre établissement privé sous contrat avec l'Etat, dans le cadre d'un remplacement. Poste à pourvoir dès le 26 août, contrat de 18 mois au minimum. ...
CDD - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Charge-e de relation citoyenne (F/H)
MAIRIE - 94 - CACHAN
MISSIONS: Le/la chargé-e intervient par roulement sur trois postes : l'accueil du public (avec ou sans rdv), le standard téléphonique et le travail administratif interne sur les objets suivants : -...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)