Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Mérignac, un(e) office manager dans le cadre d'une tâche de 4 mois. 35h/semaine Salaire: entre 28 et 32 K€ selon profilVotre tâche est d'assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région, de contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs. Vous assurez la gestion des entrées et sorties des salariés - Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens) - Vérification des documents administratifs et création du profil dans notre SIRH - Création des accès aux applications - Attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette - Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH... Vous prenez en charge la gestion de la flotte des véhicules¿: - Commande, attribution et restitution - Mise à jour des tableaux de bords - Suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien Vous êtes également responsable de l'organisation des déplacements¿et du contrôle et validation des notes de frais : - Réservation d'hôtel et de train - Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens - Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise