Offre n° 7929534
ASSISTANT(E) EN CHARGE DES INSTANCES (H/F)

75 - Paris 2e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Publié le 16 janvier 2026

RESPONSABILITÉS : • Élaborer le rétroplanning d'organisation des instances (amont / aval) • Préparer, faire valider et signer les ordres du jour et convocations (CSA, CS, CA) • Envoyer les convocations et documents dans les délais réglementaires • Relancer pour atteindre le quorum et collecter les procurations • Assurer la logistique des instances (salles, audiovisuel) • Assister aux réunions et rédiger, valider et transmettre les comptes rendus PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES CONNAISSANCES • Excellente maîtrise de la langue française, de l'orthographe et de la syntaxe Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur • Notions juridiques COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES • Savoir planifier et respecter les délais • Faire des reportings quotidiens • Gérer l'urgence COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES • Extrême confidentialité • Respect de la hiérarchie • Rigueur, organisation • Réactivité

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 19.6 Euros à 19.6 Euros

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Employeur

École Nationale des Chartes - PSL

Fondée en 1821, composante de l'Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l'espace Richelieu, l'École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l'École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.