RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité des partenariats et DU au sein de la Faculté de droit Julie-Victoire Daubié. Dans le cadre spécifique des partenariats (iCly notamment) et de la gestion des Diplômes d'Université, l'agent assure la gestion de la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation. Accueillir et informer - accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants - traitement des mails et communication des informations Gérer la scolarité : les inscriptions, les transferts, les EDT, organiser les examens et les jurys etc. - gérer les demandes d'accès des étudiants sur e-candidat (dans le respect des délais légaux) - rédiger des autorisations d'inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d'alternance) - gérer les demandes de transferts - gérer et vérifier les inscriptions pédagogiques - gérer les demandes d'aménagement des étudiants (travail, handicap) - aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d'équivalences - anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire - s'assurer des liens avec le SCFC - recenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissances - contrôler l'assiduité des étudiants et gérer les modalités associées (dispenses, session 2, contrôles des boursiers pour le CROUS) - gérer les étudiants en reprise d'études, en lien avec le service de formation continue - gérer les conventions de stages sur PStages - Gérer les emplois du temps : Gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADE - Gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADEet dans les outils de suivi internes. - participer à tous les nouveaux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d'évènements...) - pour les examens, une fois le calendrier fixé par le responsable du pole, convoquer les étudiants, affecter les surveillants aux surveillances, renseigner les surveillants, s'assurer du bon déroulement des examens. - préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d'émargement) - saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys - saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats - Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes. PROFIL RECHERCHÉ : Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires • Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrative Savoirs sur l'environnement professionnel • Bonne connaissance de l'Université Lyon 2 et de la scolarité Savoir-faire • Capacités relationnelles, clarté, communication Comportements attendus • Savoir travailler en équipe • Sens de l'accueil, amabilité, pondération, anticipation • Respect de l'organisation du travail • Sens des responsabilités, prise d'initiatives réfléchies • Méthode, réactivité et rapidité • Capacité à travailler dans l'urgence Spécificités du poste • Disponibilité accrue durant les périodes de rentrée et d'examens Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 13/02/2026 Poste à pourvoir dès que possible Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie C : • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable