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RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - CCGR 80 - Somme
Offre n° 7930154
RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - CCGR
80 - Somme
Actualisé le 26 juin 2024
Référence CSP: O080240/426000869 Vous apportez une aide permanente à l'équipe de direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous organisez les réunions des assemblées délibérantes (réservation de salles, convocations, préparation des dossiers) Vous assistez et conseillez juridiquement les élus et l'équipe de direction. Vous assurez la veille juridique. Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique Suivre des projets et activités de la direction Effectuer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction Assurer la gestion des assemblées et une aide logistique dans l'organisation des différentes commissions Assurer la rédaction de documents juridiques simples (courriers, PV d'assemblées, comptes-rendus, notes de synthèse) et être force de proposition auprès de la responsable du service pour la rédaction de l'ensemble des actes de la collectivité (décisions, délibérations) Aider à la rédaction, enregistrer, assurer le suivi et la gestion administrative des conventions conclues par les collectivités Elaborer et assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridique (tableaux de bord) Assurer la veille juridique Collecter, exploiter et organiser des informations saisies Assurer toute tâche administrative de votre cadre d'emplois nécessaire au bon fonctionnement des pôles.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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