Description du poste : Définition du poste : -Assistance à la GESTION DE L'ENTREPRISE -Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs. -Prendre les messages, fixer les rendez-vous. -Gérer et traiter les messages électroniques. -Créer, saisir et mettre en formes les documents. -Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes. -Gérer la flotte automobile. -Suivre et vérifier l'exécution des contrats en cours (assurance, téléphonie, .). -Tenir et mettre à jour des tableaux de bords. -Etablir et enregistrer les factures clients. -Procéder aux relances client (commercial et comptable). -Vérifier, enregistrer et payer les factures fournisseurs. -Transmettre les pièces comptables pour établissement de la déclaration de TVA. -Contrôler et gérer la banque. -Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel. -Préparer les éléments pour l'établissement des payes. -Organiser des formations -Etablir les contrats clients. -Demander des offres de missions auprès des partenaires. -Assister les économistes à la passation des marchés. -Saisir les avenants. -Vérifier, établir les bons de paiements. -Suivre les décomptes financiers de chaque opération. -Ouvrir les dossiers assurance Dommage Ouvrage, alimenter le suivi jusqu'à validation. -Etablir, éditer, transmettre divers documents. -Clôturer administrativement le dossier. -Codifier et archiver les dossiers. Description du profil : Votre profil : Formation aux Métiers du Secrétariat - Gestion Entreprise - Assistante de Direction Pack Office (outlook, word et excel) Devisoc (logiciel de travail, formation du candidat en interne) Disponibilité du candidat doit être immédiate. Contrat à durée Indéterminée. Temps de travail 35h/semaine. Salaire à convenir selon expérience. Avantage : mutuelle santé. Vous cherchez un job ? Nous sommes là pour vous aider. Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera pour valider votre candidature.