Description du poste : Vos principales missions : 1. Gestion administrative et opérationnelle : - Piloter la boîte mail du service, coordonner les tâches et gérer les priorités. - Générer et suivre les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour toute l'équipe. - Assurer la facturation mensuelle des loyers et des charges aux locataires. 2. Suivi financier et reporting : - Recenser, valider et saisir les dépenses à refacturer aux locataires. - Gérer les tableaux de bord et fichiers de suivi pour garantir une vision claire et à jour de l'activité. - Superviser le suivi des refacturations pour assurer leur exhaustivité et conformité. 3. Saisie et archivage : - Enregistrer les baux et acquisitions de patrimoine dans le logiciel de gestion. - Maintenir les dossiers informatiques à jour et organiser les fichiers dans divers outils (Asana, M-Files, etc.). 4. Support et conformité juridique : - Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'administration. - Veiller à la conformité juridique des dossiers et à l'application des procédures internes. - Apporter un soutien quotidien au service de gestion locative dans l'exécution de ses missions. Description du profil : Votre profil : - Formation : BTS Professions Immobilières ou équivalent apprécié. - Expérience : Une première expérience en gestion locative ou immobilière est un atout. - Qualités : Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et esprit d'équipe. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion locative appréciée. Conditions de Travail : - Contrat : CDI, temps plein (39h/semaine). - Rémunération : Fixe + heures supplémentaires rémunérées. - Télétravail : 2 jours par semaine. - Formation : Accès à des formations pour renforcer vos compétences et soutenir votre évolution.