Assistant administratif F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Nous recherchons, pour notre client situé à Biot et reconnu pour son influence dans son secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour mission d'effectuer les tâches suivantes : - Gestion documentaire : Organisation et classement de documents confidentiels relatifs aux salariés (contrats de travail, avenants, etc.). - Archivage physique et numérique : Tri des classeurs physiques, archivage, et structuration des dossiers informatiques. - Harmonisation des fichiers : Renommage des fichiers sur le réseau et mise en place d'une nomenclature claire pour un classement pérenne. - Création et rédaction de supports : Élaboration d'une arborescence de classement et rédaction de procédures pour standardiser les pratiques internes. - Mise à jour des informations entreprises : Actualisation des fiches d'identité des entreprises partenaires (numéros SIRET, coordonnées des signataires, etc.). - Appui ponctuel à l'organisation : Conception et mise en forme de procédures ou de plannings selon les besoins. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, où vous avez pu démontrer votre capacité à gérer des tâches administratives avec rigueur et efficacité. Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous savez prioriser vos missions et travailler avec méthode. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels courants et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux systèmes. Si ce poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d' )Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB