* Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse : * Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES * Préparer les départs et les retours des séjours, y participer * Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles * Constituer les dossiers administratifs des personnels d'animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats * Faire les déclarations URSSAF * Rédiger les feuilles d'attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH) * Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet, .) * Constituer et contrôler les dossiers d'inscriptions des enfants * Élaborer des contrats petites enfance * Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l'hôtel de ville * Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse *  Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique.) *  Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu * Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers) Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et particulièrement des secteurs de l'animation, de la petite enfance et de l'enfance . Doté ( e) de qualités relationnelles et rédactionnelles , vous maîtrisez les techniques et outils de communication et les outils bureautiques ( Word , Excel, recherches internet ) . Rigoureux ( se), ponctuel ( elle) , vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre réactivité. Vincennes , bien plus qu'une ville