Référence LGGC/ASS33-2148 Description Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux :Un(e) Assistant(e) Travaux (H/F)Sous la responsabilité du Directeur d'agence, l'assistant(e) travaux est chargé(e) d'assurer l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs.) et le reste du groupe (comptabilité, RH.). L'assistant(e) travaux intervient également dans le suivi des chantiers de l'agence.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AdministratifAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du courrierRédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d'œuvre sur chantier.) Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures.)Suivi de l'intérim et des visites médicales CommercialConstituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d'offres Assister les équipes projets sur les missions de consultationParticipation à la préparation des supports pour les orauxParticiper à la mise en place de supports destinés aux communications internes FacturationEnregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)Gestion des cautions bancaires sur les chantiersPréparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux TechniqueRéaliser les DICT et les PPSPSAssurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance.) Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance Etablissement et envoi des certificats de capacitéParticiper aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-renduGestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et capacité du collaborateur. Profil et environnement de travail Profil : De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire ainsi que d'une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif et rigoureux dans le suivi de vos dossiers. Vous maitrisez le pack office, une connaissance d'InDesign serait un atout.Environnement de travail : Vous rejoignez l'équipe de l'agence de Bordeaux de Legendre Génie Civil. L'organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible. Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux.). Contrat CDI Entité de rattachement Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie. Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert.Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels. Localisation du poste BORDEAUX Aquitaine, France