Le secteur Vendée Littoral 1 est un service du Pôle Vendée Littoral de psychiatrie générale. Il prend en soins des patients entre 18 ans et   60 ans, atteints de troubles en santé mentale et/ou   psychiatriques. Ses unités de soins sont réparties sur la partie Sud-Ouest du département avec sur le site de l'EPSM l'unité d'admission de 40 lits, un CMP et Hôpital de jour à la Roche sur Yon ainsi qu'aux Sables d'Olonne. Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Ce que l'on attends de vous : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Assister l'autorité hiérarchique dans la fonction de gestion et d'organisation des activités administratives, médicales et techniques Les Activités détaillées : - Accueil / orientation physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient (Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics, scan des documents dans le DPI ...) -  Gestion et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Diplôme : Baccalauréat en sciences-médico-sociales Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Formation diplômante  de secrétariat   - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Avoir l'esprit de conciliation - Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute (Accueillante, souriante, patiente, sociable...)   Ces qualités vous correspondent ? Vous êtes sûrement le candidat que nous recherchons ! Alors n'hésitez plus et  envoyez-nous votre CV et lettre de motivation ! Les avantages de l'EPSM : ü  Un parcours d'intégration organisé et sécurisé ü  Un collectif « cadre » ressource et chaleureux ü  Un rythme de travail en forfait jour 28 congés annuels et 15 RTT ü  Du télétravail possible afin de travailler au calme sur certains dossiers  ü  L'opportunité de suivre des formations ü  Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne ü  Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) ü  Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous ü  Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien ü  L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an). ü  Une crèche hospitalière ü  Un self qui prend soin de nos papilles !   Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 18h