POSTE : Assistant Exploitation Immobilière H/F DESCRIPTION : Au sein de Carrefour Property Gestion, la Direction des Opérations Immobilières a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour. Nous recherchons pour accompagner et assister le Responsable de Site Exploitation Immobilière (RSEI) dans l'organisation de ses missions : Un Assistant Exploitation Immobilière F/H Vos Missions : S'articulent autour des axes ci-après : - Financier: Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) : Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA), à savoir : - suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures, - soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs, - proposer au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation et paiement, - gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation, - procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix), - suivre les budgets et jouer son rôle d'alerte auprès des RSEI. - Travaux: - - - Préparer les fiches travaux AG et propriétaires avec les équipes, - Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux. - Administratif : - - - Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire), - Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations, - Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site, - Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures). - Quotidien des sites : - - - Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites, - Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels, - Participer à l'organisation et planification des passages bureau de contrôle/multi-technique /locataire, - - - Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier pour le soutenir dans ses différentes missions, - Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat confié à CPG. Votre profil : - Vous êtes détenteur à minima d'un BEP ou Bac, avec une excellente expérience de l'assistanat de syndic de copropriété; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations (la connaissance de Altaïx serait un plus); - Vous disposez d'excellentes capacités organisation/adaptations, savez prendre du recul et votre relationnel est apprécié. Le sens du service client est pour vous une priorité. Informations complémentaires : Poste basé à : Marcq-en-Baroeul (59) / Villeneuve d'Ascq (59) Type de contrat : CDI Statut: Agent de maîtrise 1 jours de télétravail/semaine Rémunération sur 13 mois Remise sur achat Ainsi que de nombreux autres avantages ! Chez Carrefour, nous avons à coeur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations. PROFIL :