POSTE : Assistant des Services Généraux - Secteur Optique H/F DESCRIPTION : Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs. - Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes, - Réactivité dans le traitement de votre candidature et le processus de recrutement, - Adaptabilité en prenant en compte vos contraintes lors de votre recrutement, Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous ! Notre entreprise est handi-accueillante. Nous recrutons un(e) assistant(e) des services généraux pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'optique et de la santé visuelle. Vos missions : Accueil et standard (30 % - en back-up de l'hôte(sse) d'accueil) - Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion du standard téléphonique : réception, orientation et transmission des appels - Réception, enregistrement et distribution du courrier et des colis - Envoi des courriers et colis (affranchissement, suivi, remise aux transporteurs) - Support à l'entretien et à la préparation des salles de réunion (vérification, réapprovisionnement, signalement des anomalies) Assistanat Services Généraux (70 %) - Suivi et coordination des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.) - Gestion des stocks de fournitures et des commandes diverses - Organisation logistique des interventions techniques et des déménagements internes - Participation à la mise en place et au suivi des procédures internes liées aux services généraux - Contribution aux projets d'amélioration des espaces de travail et du confort des collaborateurs - Suivi administratif : tableaux de bord, reporting, archivage Profil recherché : - Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire - Niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent) - Français courant requis ; anglais professionnel apprécié mais non obligatoire - Bonne maîtrise du Pack Office Nous vous proposons : - Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine) - Lieu : La Défense (92) - Horaires : 10h à 18h du lundi au vendredi - Date de début : Dès que possible - Salaire : 2 500 € brut mensuel Vos avantages : - Mutuelle d'entreprise - Comité Social et Économique - Titres restaurant dématérialisés - Remboursement à 50% du titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil ! La suite en étapes : - Pré-qualification téléphonique - 1er entretien avec le service recrutement - 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle - Validation manager PROFIL :