Rejoignez une équipe dynamique et engagée avec SOFT ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et passionné(e) par la gestion administrative, le commerce et la comptabilité ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d'une entreprise où la satisfaction client et l'excellence sont au cœur des préoccupations ? Alors, venez rejoindre le Groupe SOFT ! Le Groupe SOFT est un acteur majeur du secteur immobilier en Bretagne, avec des implantations à Brest, Rennes, Quimper et Lannion. Nous accompagnons nos clients à travers cinq pôles d'expertise, allant du contractant général à la promotion immobilière en passant par la maintenance des bâtiments. Notre objectif : proposer des solutions innovantes, responsables et performantes, tout en respectant les normes environnementales les plus strictes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Commerce et Comptabilité pour rejoindre notre équipe basée à Brest. Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement de nos opérations de maintenance. Sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous assurerez le suivi administratif, commercial et comptable des interventions, en collaboration avec les techniciens et les clients. Vos principales missions : Gestion administrative des interventions et de la maintenance : * Créer, suivre et clôturer les dossiers d'intervention et de maintenance, de leur lancement à leur archivage. * Planifier et coordonner les déplacements des techniciens sur les différents sites. * Gérer le planning des interventions en veillant au respect des priorités et des délais. * Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats de maintenance. Suivi comptable en collaboration avec le service comptabilité : * Effectuer la saisie des factures (achats, notes de frais, banque) et assurer la facturation auprès des clients. * Mettre à jour les bases de données comptables et les tableaux de bord pour garantir un suivi précis. Gestion des devis et des facturations : * Préparer et transmettre les devis aux clients, en assurant leur suivi. * Relancer les clients pour les devis en attente de validation. * Réaliser une synthèse annuelle et des rapports d'interventions pour un suivi global des activités. Relation clientèle et fournisseurs : * Répondre aux demandes des clients et transmettre les informations nécessaires à la résolution des réclamations. Organisation documentaire et gestion des outils : * Mettre à jour les bases de données des interventions et les dossiers techniques des équipements. * Assurer le pilotage et l'optimisation des outils et logiciels de gestion pour faciliter les processus internes. Ce que nous vous offrons : * Un environnement stimulant : Intégrez une équipe dynamique et investie dans un secteur en pleine expansion. * Des responsabilités variées : Profitez d'un poste polyvalent, avec une large autonomie pour gérer vos missions. * Une entreprise en croissance : Rejoignez une filiale d'un groupe reconnu, offrant des perspectives d'évolution. Pourquoi choisir le Groupe SOFT ? Rejoindre le Groupe SOFT, c'est intégrer une entreprise innovante, où la qualité, la performance et la transition écologique sont des valeurs clés. Nous sommes une équipe passionnée, qui valorise l'esprit d'initiative et le travail collaboratif. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et d'un environnement de travail épanouissant, alors ce poste est fait pour vous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel