RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions : Activités principales : • Saisir les inscriptions de PASS/LAS et de toutes les années de Médecine, Masseurs Kinésithérapeute, Orthophonie, Orthoptie, Ergothérapie, Sciences Infirmières, Masters et Doctorants. • Utiliser le logiciel APOGEE • Gérer et suivre les étudiants boursiers • Suivre les candidatures • Suivre les candidatures passerelles • Gérer les demandes d'annulation d'inscription • Traiter les demandes de transfert • Gérer les demandes courantes : production d'attestations et de carte étudiants, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails ... Positionnement hiérarchique Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service et du chef de bureau correspondant. Sujétions particulières : • Encadrement (oui/non) : NON • Conduite de projet (oui/non) : NON PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : • Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel • Maîtrise des modes de communications écrites et orales • Connaissance du logiciel APOGEE Savoir-faire : • Connaissances du système de formation au sein de l'Université. Savoir-être : • Capacité d'adaptation et de disponibilité • Sens de l'écoute • Capacité à travailler en équipe • Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social