POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'agence ASPIRTEC en lien direct avec le Responsable d'agence. Vous assurez l'interface avec les services du siège et effectuez à ce titre les reportings et les transmissions d'informations nécessaires. Vos missions : Exploitation : - Traitement des appels entrants, planning des locations - Rédaction des devis, traitement des commandes clients, plans de prévention et contrats de sous traitance. - Récupération et contrôle des OT, facturation des prestations effectuées - Réception des facturations fournisseurs, contrôle et imputation, mise à la signature et transfert à la comptabilité - Suivi des impayés clients, relance et mise en oeuvre des procédures de contentieux - Gestion des cartes carburant et des badges péages - Suivi des reportings (carburants, péages, kilométrages, CA, créances douteuses) et transfert régulier au siège - Gestion des dossiers véhicules (documents, contrôles obligatoires) Ressources Humaines : - Gestion des cartes conducteurs et cartes TP - Pointages hebdomadaires des heures travaillées (salariés et intérimaires) - Gestion des arrêts de maladies et AT - Gestion des visites médicales - Gestion des formations et habilitations en lien avec le service formation - Demande de frais grands déplacement et acomptes - Constitution des dossiers d'embauche PROFIL : Vous avez une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire ? Vous aimez travailler en totale autonomie ? Vous avez un bon contact relationnel, faites preuve d'initiative, et avez un sens de l'organisation ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! N'attendez plus et transmettez-nous votre CV ! Vous ne connaissez pas nos métiers et nos activités ? Pas d'inquiétude ! Nous vous formons et vous accompagnons dès votre arrivée, et ce, tout au long de votre carrière ! Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH) Ref : o9hyphhfxi