POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un assistant administratif h/f à Arc-lès-Gray - 70100. Vos principales missions : - Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires. - Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées. - Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements. - Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers. - Gestion et distribution du courrier électronique entrant. - Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants. - Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires. - Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients. - Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence. - Gestion et suivi des impayés clients. - Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD. - Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure. Contrat en interim ou directement en contrat en fonction des profils. tickets restaurant PROFIL : PROFIL ADMINISTRATIF / COMMERCIAL : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation Bac minimum - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités - Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe - Autonomie, rigueur et réactivité Ce poste requiert un profil alliant compétences administratives et commerciales pour répondre aux besoins variés de l'entreprise.