VOUS FAITES Sous la responsabilité hiérarchique de Xavier, Directeur Territorial, vous serez en charge d’apporter une aide permanente à la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. ASSURER L’ASSISTANCE DU PRÉSIDENT ET DU DIRECTEUR TERRITORIAL * Gérer les courriers, les mails, et toute autre correspondance de la structure * Gérer l’agenda, les déplacements et les représentations du Président, et des élus mandatés * Préparer, planifier et organiser les réunions, les réceptions ASSURER LE SECRÉTARIAT DES INSTANCES ET COMMISSIONS TERRITORIALES * Préparer et organiser les séances (convocation, ordre de mission, constitution, rédaction et diffusion de comptes-rendus) * Vérifier et transmettre les notes de frais des élus à la comptabilité ACTUALISER LE FICHIER DES ÉLUS ET DES VIP * Suivre les mandats et les désignations des élus * Suivre les mises à jour du fichier VIP en lien avec le/la chargé(e) de communication territoriale ÊTRE LE RELAI RH LOCAL EN LIEN AVEC LE RÉFÉRENT RÉGIONAL * Gérer l’accueil administratif des nouveaux embauchés en lien avec le service DRH, ainsi que la médecine du travail (inscription, programmation des rdvs de suivi) ÊTRE EN RELAI DES MOYENS GÉNÉRAUX, EN BINÔME AVEC LE DIRECTEUR TERRITORIAL ET L’ÉQUIPE MOYENS GÉNÉRAUX RÉGIONALE * Suivi des prestations courantes, des maintenances, et/ou des incidents du patrimoine, des équipements et véhicules des agences de Romans et Montélimar * Contacts intervenants, demande de devis, suivi des réalisations * Gérer les locations ou mise à dispositions de salles/bureaux * Être l’interface entre la Direction Territoriale Drôme et le siège pour les questions liées au patrimoine, aux achats et à la sécurité ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES * Participer à l’élaboration et le suivi des consignes de sécurité, planifier avec l’équipe sécurité les exercices d’évacuation. * Être le soutien sur la partie administrative des services et faire le lien entre élus/service VOUS ÊTES De formation Bac+2/Bac +3 en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience réussie au sein d’un établissement consulaire. Vous êtes sensibilisé(e) au monde l’artisanat. Parfaitement polychrone, vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et avez le sens des priorités, de l’organisation et de l’anticipation. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés. Doté(e) d’une excellente communication orale et écrite, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils Pack Office. Un bon relationnel, une attitude positive, l’esprit d’équipe et d’entraide sont autant d’atouts indispensables pour réussir dans ce poste. CONDITIONS DU POSTE * CDD 12 mois, avec perspective de renouvellement * Temps partiel 60%, 22,8h/semaine * Prise de poste : mars 2026 * Statut Maitrise, 1310e mensuel brut * Localisation: Romans sur Isère * Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilité * Mutuelle entreprise