POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Poste d'Assistant(e) Copropriété en CDI à Paris 15ème. En binôme avec une Gestionnaire confirmée, vous assurez la tenue d'environ 40 immeubles. - Possibilité d'évolution moyen terme sur un poste de Gestionnaire junior - Vos missions : - Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.) - Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) - Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales - Comptabilisation des factures des concessionnaires - Gestion des règlements des fournisseurs - Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation) - Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations - Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet) - Gestion et suivi des sinistres - Liaison avec le service comptabilité Télétravail 1 jour par semaine 35h par semaine Horaires : 9h-12h45 14h 17h30 (16h15 le vendredi) PROFIL : 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'Assistant(e) copropriété/syndic