POSTE : Chargé d'Administration des Ventes - #Sdu Toulouse France H/F DESCRIPTION : Nos Plus - Astek est green et fait bénéficier ses salariés d'une indemnité kilométrique vélo - Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs (https://astekgroup.fr/engagements) - Notre charte de la Diversité Votre mission si vous l'acceptez : Nous recrutons un Chargé d'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes à Toulouse. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Votre quotidien sera rythmé par : Gestion de l'activité des consultants : - Valider l'activité des consultants. - Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe. - Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS. Gestion des contrats : - Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. Contrôle et suivi de la facturation : - Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV). - Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants. - Assurer la facturation client. Analyse et suivi des encours : - Contrôler, analyser et suivre les encours. - Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production. Gestion des litiges : - Traiter les litiges. Tâches transverses : - Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. Autres responsabilités : - Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse. - Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire) - Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise. Votre parcours : Formation : Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en gestion ou diplôme similaire Expérience : Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV Compétence technique : Une bonne maîtrise d'Excel est requise pour la bonne exécution du poste. Qualités requises : Rigueur et Organisation vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacit La prochaine étape ? Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Suzanne, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière, le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif ! PROFIL :