RESPONSABILITÉS : 50% Hôpital de jour - Médecine : Fonction d'accueil * accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications *gestion des formalités d'admission Fonction frappe et informatique * traitement des courriers * saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers * saisie NGAP * saisie actes CCAM * formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM...) Divers * gestion des fournitures de bureau * gestion des fax, des mails 50% Secrétariat d'hospitalisation - Hémato : Fonction gestion * planifier les futurs RDV des patients hospitalisés * gestion des dossiers et ordonnances * tri, diffusion * numérisation des documents * répondre aux demandes des médecins et infirmières * gestion des mails Fonction planification * vérifier la complétude des dossiers des patients à programmer * programmation et gestion des consultations et hospitalisations via le DPI * gestion des rendez-vous des agendas des médecins. * gestion des traitements commencés en HDJ et poursuivis à domicile par un prestataire extérieur Divers * gestion des fournitures de bureau * gestion des fax, des mails PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux. Prérequis : • expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, ...) • bonnes connaissances de la terminologie médicale • bonnes technicités dans l'accueil téléphonique et la communication • bonnes technicités informatiques