POSTE : Responsable Administratif et Financier de l'École d'ArtS H/F DESCRIPTION : Administration - Définir les activités de l'école d'Arts chaque saison : cours hebdomadaires, modules et passeports jeunes - Programmer le logiciel de l'activité école d'Arts et ses tarifs (dont pass culture) - Gérer les inscriptions des élèves et suivre la facturation en lien avec la régie unique - Gérer les remboursements des cours non dispensés Suivi administratif et financier des projets artistiques et pédagogiques : - Etablir les listes d'élèves pour les professeurs - Organiser les commandes de fourniture des professeurs : devis, commandes, livraisons, facturations - Organiser l'accueil des élèves d'écoles élémentaires pour les ateliers de pratiques artistiques - Organiser l'accueil des collégiens pour les ateliers de pratiques artistiques - Rédiger et suivre les conventions passées avec les partenaires - Etre source de proposition en matière de projets à destination de la population - Mettre en place et organiser les projets proposés par les professeurs Budget : - Etablissement du budget annuel en concertation avec la DGA (Ciril) - Exécution budgétaire : fonctionnement et investissement Communication - Elaborer le contenu des supports de communication écrits et numériques : brochure de cours par saison, flyers pour modules - Prendre en charge leurs diffusions : sur le territoire de la ville, dans le journal municipal, sur le site et les réseaux sociaux - Transmettre des informations aux élèves par toute voie de communication - Relayer les informations de la hiérarchie aux professeurs Ressources Humaines - Coordination et gestion des personnels vacataires : constitutions des dossiers et déclarations mensuelles des heures travaillées des professeurs et modèles vivants. Bâtiments - Suivi et organisation des réparations et interventions techniques Dynamique interne à la collectivité - Participer aux réunions de chef de services, appliquer les consignes et directives de la hiérarchie - Accueil physique, téléphonique et numérique de l'école d'Arts. - Contraintes horaires liées à l'ouverture du secrétariat en période scolaire : lundi 9h-17h, mardi-mercredi-jeudi 8h30-18h30. - Congés à prendre pendant les congés scolaire - Cantine - Mutuelle partiellement prise en charge - Plan épargne temps - Prise en charge de 75% de la carte Navigo - CNASS PROFIL : Expérience confirmée en gestion financière Maîtrise affirmée des outils bureautique (Word, Excel) et des logiciels métier (Ciril, Concerto, Opus, Atal) Bon rédactionnel Sens relationnel et goût du travail en équipe Sens de l'organisation Grande capacité de communication et de négociation. Polyvalence et disponibilité Autonomie