Description du poste : En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F, vous travaillez dans un centre de formation et vos missions principales sont:***Informer et renseigner le public, visiteurs, animateurs et apprenants sur les actions et modalités proposées par la structure;***Accueillir, suivre et accompagner les participants aux formations;***Assurer la gestion administrative des actions de formations INTER:***- Administrer et enregistrer l'ensemble des informations via l'outil informatique Yparéo : réaliser les inscriptions, établir la convention et y rattacher l'ensemble des documents annexes;***- Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes .);***- Classer et archiver les documents et informations selon une procédure spécifique***- Envoyer les conventions aux clients puis les rattacher au dossier de formation - Etre en appui du service ADV en cas de besoin Poste à pourvoir fin juillet dans le cadre d'un remplacement à venir. Horaires de journée du lundi au vendredi. Description du profil :***Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et vous maitrisez le logiciel YPAREO;***Vous maitrisez les traitements de texte, tableurs et l'accueil physique et téléphonique;***Vous savez relayer les informations et travailler de manière organisée;***Vous avez l'esprit d'équipe.