POSTE : Assistant d'Affaires H/F DESCRIPTION : Poste en CDI En tant qu'Assistant(e) d"Affaires, vous serez en charge de plusieurs missions clés : Gestion des Médias (A01) : - Traiter les communications par email, téléphone et fax ; - Gérer les requêtes clients et créer des "cases" dans le système de gestion ; - Envoyer des accusés de réception et assurer le suivi des demandes clients. Gestion des Interventions de Dépannage : - Valider et enregistrer les demandes clients ; - Affecter les interventions aux techniciens et suivre leur réalisation ; - Rédiger des reportings clients et saisir les retours d'intervention pour la facturation. Gestion des Bons de Commandes : - Valider et enregistrer les commandes clients ; - Planifier les interventions et suivre le retour des bons pour la facturation. Gestion des Visites de Maintenance : - Planifier les visites de maintenance ; - Renseigner les états clients et effectuer la facturation. Gestion Documentaire : - Classer, archiver et organiser les postes de travail. Tableaux de Bord : - Produire des synthèses de clôture hebdomadaires et effectuer le reporting de l'activité. PROFIL : Vous avez une utilisation avancée des logiciels ERP pour l'administration des ventes ; Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment les tableaux croisés dynamiques ; Vous êtes capable d'une saisie rapide et précise de données ; Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles pour la communication par email ; Une expérience préalable en administration des ventes ou dans un poste similaire est souhaitée ; Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans un domaine pertinent (administration, gestion, etc.). Conditions : - Rémunération de 2 050€ brut par mois, + une prime de 20% sur l'indice de performance chaque trimestre. - Horaires de journées - Poste en CDI Ce poste est à pourvoir chez l'un de nos clients Postulez dès maintenant ! Étapes du recrutement : - Entretien téléphonique puis physique avec un chargé de recrutement. - Envoi de votre candidature au client. - Validation finale du client.