Descriptif du poste: Nous recherchons un/une Responsable Administrative et Comptable Polyvalente, doté(e) d'au moins 10 ans d'expérience, pour rejoindre nos équipes au sein de FN3PT et inov3PT (UES reconnue). Ce poste clé requiert autonomie, rigueur et polyvalence pour assurer les fonctions administratives et comptables courantes dans un environnement stimulant et à taille humaine. Le/la Responsable Comptable et Administratif contribue à la bonne gestion des comptes et au respect des process. Acteur clé de l'exploitation, il/elle veille à la fiabilité des données financières et accompagne les Équipes au quotidien pour assurer une gestion rigoureuse et optimiser la performance de l'organisation. Vos principales missions : 1. Gestion administrative : - Assister la direction dans ses missions quotidiennes (préparation des CA, des AG, des réunions du personnel, etc.). - Organiser les déplacements, événements internes et externes, et les rendez-vous. - Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes. 2. Comptabilité et gestion : - Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients dans un logiciel comptable avec une approche analytique notamment pour les projets de recherche (et en lien avec la Responsable Projets et Partenariats). - Etablir les factures et bons de commandes pour les fournisseurs. Préparer les virements et paiements fournisseurs, partenaires, notes de frais, etc. - Gestion et tenue des comptes des structures. - Préparer les éléments comptables et financiers pour le dossier de valorisation CIR (en lien avec le prestataire et la Responsable Projets et Partenariats), et le cas échéant les justificatifs demandés - Préparer les paies mensuelles des salariés, suivre les congés et gérer les déclarations sociales (DSN). - Réaliser les déclarations de TVA et assurer le suivi des obligations fiscales courantes. - Assurer l'interface avec l'expert-comptable en charge des bilans et comptes de résultats et avec le CAC pour l'arrêté des comptes. - Assurer le lien avec le prestataire informatique assurant la maintenance des logiciels compta/paies. - Participer au CSE en appui de la direction. 3. Compétences linguistiques et numériques : - Communiquer en anglais (oral et écrit) avec des partenaires internationaux. - Utiliser efficacement les outils informatiques (suite Office, logiciels comptables). - S'initier et exploiter les outils d'intelligence artificielle pour optimiser les processus administratifs et comptables. Profil recherché: - Expérience : minimum 10 ans dans un poste similaire, en grande autonomie. - Compétences techniques : bonne maîtrise de la saisie comptable (logiciel SAGE), des déclarations fiscales (TVA) et sociales (DSN), gestion de la paie (logiciel SAGE). - Langues : bon niveau d'anglais professionnel requis. - Qualités personnelles : rigueur, autonomie, discrétion, organisation, proactivité. - Atout supplémentaire : appétence pour les outils numériques et les solutions d'intelligence artificielle. Conditions du poste : - Type de contrat : CDI - Localisation : Paris, avec possibilité de quelques déplacements occasionnels. - Rémunération : selon profil et expérience. Pourquoi nous rejoindre ? FN3PT et Inov3PT sont des organisations à taille humaine, innovantes et engagées dans des projets d'avenir. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant et stimulant, où vos idées et votre expertise seront valorisées.