POSTE : Secrétaire de Travaux H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. Tâches : - Etablissement des factures et relances clients - Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers. - Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA) - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ). - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier. - Archivage rigoureux des documents - Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires. - Commande et gestion des fournitures de bureau. Rémunération selon profil Rémunération attractive + 10% IFM + 10%ICCP + (Panier repas BTP uniquement) CET rémunéré Prime de Parrainage de 150€ par Talent que vous nous proposerez ! (Conditions d'attribution en Agence) PROFIL : Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus