POSTE : Assistant de Direction Juridique H/F DESCRIPTION : - Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.) - Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, etc.) - Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs - Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants - Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration - Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements - Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées - Gérer les réceptions et envois de courrier (saisie de bordereaux de suivi via l'outil Isitrac) - Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO) - Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.) 40000 à 50000 € annuel PROFIL : - Bac +2 Assistanat, vous disposez de 2/5 ans d'expérience professionnelle. - Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et - Vous possédez un bon niveau d'anglais. Vous êtes reconnu(e) pour votre : Aisance relationnelle et capacité d'adaptation Rigueur, sens de l'anticipation et du détail Sens du service et du travail en équipe Prise d'initiatives et sens de l'organisation Discrétion et confidentialité