POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Je suis Elodie DAYON, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers supports. Je recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre une entreprise située à Cannes Vos missions - Accueil et orientation des visiteurs : Prendre en charge l'accueil des visiteurs, veiller à leur orientation et à la bonne gestion des espaces de réception. - Gestion des communications : Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise en charge des emails, en garantissant une réponse rapide et professionnelle. - Organisation des agendas et coordination des réunions : Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous et réunions internes et externes, en veillant à l'optimisation des agendas. - Rédaction et préparation des documents : Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés (courriers, rapports, présentations), tout en garantissant leur conformité et leur précision. - Gestion documentaire : Organiser et archiver les dossiers de manière structurée, pour un accès rapide et une conservation optimale de l'information. - Suivi des approvisionnements et gestion des stocks : Assurer le suivi des commandes, gérer les stocks de fournitures et anticiper les besoins pour garantir la continuité des activités administratives. - Coordination des déplacements et événements internes : Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires) et coordonner les événements internes (réunions, séminaires, ateliers, etc.). - Relations interservices et gestion des partenariats externes : Assurer la liaison entre les différents services internes, ainsi qu'avec les partenaires externes, fournisseurs et prestataires. Pré-requis Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La connaissance d'outils de gestion de projet ou de communication serait un plus. Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Vous avez également un excellent relationnel et êtes à l'aise dans la gestion des priorités Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat, ou tout autre domaine pertinent. Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique ou une PME. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 1801.84 € - 2200 € par mois PROFIL :