POSTE : Assistant Administratif - Lille - Septembre 2024 H/F DESCRIPTION : Fonctions et responsabilités : - Traitement et suivi administratif de dossiers et du secrétariat(ouverture de dossier, classement, archivage) ; - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Gestion des mails et du courrier; - Accueil clients et téléphonique; - Communication d'informations en interne ; - Support comptable (facturation, suivi des créances clients et relance) ; - Rédaction de documents et de lettres (notes, courriers, documents confidentiels, frappe dictaphone, mise en page de documents); - Rédaction de supports (Word, Excel, Power Point) - Organisation de déplacement des collaborateurs ; - Commande de fournitures. Vous serez basé(e) à Villeneuve d'Ascq, Métro Les Prés. PROFIL : Titulaire d'un BTS secrétariat ou d'un BTS comptabilité et gestion Compétences requises - Connaissance/maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams); - Connaissance des systèmes informatiques; - Bonne capacité de communication écrite et orale; - Précision et minutie; - Organisation et autonomie; - Sens des priorités et respect des échéances; - Caractère réactif et à l'écoute. - Esprit d'équipe et travail en équipe - Suivi de l'activité et de la production (assistance au contrôle de gestion)