Coordinateur Administratif à la Présidence H/F 75
Offre n° 8052605
Coordinateur Administratif à la Présidence H/F
75
Actualisé le 15 juin 2025
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Notre client, une institution culturelle, recherche un Coordinateur administratif à la Présidence. Le Coordinateur Administratif auprès de la présidence occupe une fonction clef au sein de la direction. Il est chargé de transmettre au président l'ensemble des demandes qui lui parviennent des cheffes et chefs de service, et dispose ainsi d'un accès à l'ensemble des projets portés par ce dernier.Le coordinateur administratif réalisera ces missions en lien constant avec le président, le directeur de cabinet du président, le secrétaire général, les chefs de service et conseillers/conseillères du président.Missions principalescriture de courriers officiels, Préparation de prises de parole, Rédaction de comptes-rendus de réunion, Gestion de l'agenda du Président, Dépouillement et tri de courriers (archivage de courriers officiels et transmission aux chefs de service concernés, à des dirigeants d'institutions culturelles/ministère de la Culture/à la présidence de la république, etc.), Appels téléphoniques pour la bonne gestion de l'agenda du président, Traitement de l'ensemble des mails reçus par le président, Assurer l'accueil des personnes que rencontre le président, Organiser les voyages du président en France ou à l'étranger, Classement des archives. N/C
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Qui sommes-nous ? Page Personnel est une filiale de PageGroup, reconnu comme le leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays grâce à ses 4 marques : Page Executive, Michael Page, Page Personnel et Page Outsourcing. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 140 bureaux dans 36 pays et rassemble plus de 7 000 collaborateurs. Nos missions : Page Personnel intervient sur le recrutement (CDD, CDI) et l'intérim de cadres 1er nive...
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