[59520] Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un adjoint administratif et suivi financier (H/F) à temps plein au sein de son Institut de Formations Paramédicales à Orléans (IFPM). ¿¿¿¿ Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Les missions permanentes de l'adjoint administratif : - Dossiers de financements, -Validation des dossiers de bourse, -Aide à la création d'un dossier social étudiant pour les apprenants, -Demandes de fonds social, -Gestion des règlements (Régisseur adjoint des comptes DFT, compte bancaire de l'IFPM), -Gestion des demandeurs d'emploi (plateforme KAIROS). Missions Principales : -Financement des apprenants, pour les filières Ambu / ARM / AS / AP / IDE / IBODE / Puer / Psychomotriciens, -Demandes de bourse sur critères sociaux auprès du CROUS, pour les apprenants financés par le Conseil Régional, -Demandes de fonds social, pour les apprenants boursiers du Conseil Régional, -Gestion des règlements (inscriptions sélections, droits d'inscription universitaires pour les étudiants infirmiers, taxe d'apprentissage), -Inscription des demandeurs d'emploi . Missions secondaires : -Gestion de la rémunération des Intervenants extérieurs, en binôme avec la personne en charge de ce dossier, -Participation aux activités transversales de l'IFPM. ¿¿Ce poste est fait pour vous si : Niveau d'études requis : -Minimum baccalauréat secrétariat, administratif -Un BTS gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations, assistant manager.est souhaité. Savoir : -Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page, -Saisie des données et contrôle des informations, -Veille professionnelle sur ses champs d'activité. Savoir-faire : -Technique d'accueil et traitement des demandes, -Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information, -Classer et archiver des dossiers, -Savoir rendre compte de son activité, -Travailler en transversalité, -Travailler en équipe, -Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle. Aptitudes et qualités : -Avoir le sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue -Avoir une bonne présentation générale et un langage adapté selon l'interlocuteur -Faire preuve de discrétion professionnelle -Faire preuve de rigueur, d'organisation -Faire preuve d'implication, d'autonomie et de polyvalence -Avoir le sens de la communication et de la politesse -Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat ¿¿¿¿Les particularités du poste : -Poste à pourvoir à 100 % -Contraintes horaires liées à l'activité de l'IFPM : horaires d'ouverture de l'établissement au public de 8.00 heures à 18.30 heures. -Amplitude journalière de 7h30 par jour générant 15 jours de RTT (roulement entre les secrétaires, équipe de 14 personnes). - Fermeture des portes de l'IFPM Nord en fin de journée (par roulement entre secrétaires) -Possibilité de télétravail. -Flexibilité demandée en période de pics d'activités Les petits + du CHU d'Orléans : -Une politique sociale dynamique : place dans les crèches du CHU et de la métropole, accès au self de l'établissement, valorisation de l'engagement collectif. -Un accompagnement individualisé dans votre projet de carrière : accès à l'intégralité du plan de formation, dispositif de promotion interne. -Un accès aux CGOS et ses nombreux avantages : chèques vacances, billets de spectacle, chèques loisirs. -Un engagement en faveur de la transition écologique : prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun, éligibilité au forfait mobilité durable pour l'usage du vélo ou du covoiturage, politique de réduction des émissions de gaz à effet de serre. Personne à contacter : Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter : Madame Dominique Barthélémy - Directrice des soins, coordinatrice des formations paramédicales : Mail : Tel : Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour