Référence CSP: O094250/523000915 Secrétariat Assure le secrétariat du responsable, de l'adjoint, accomplit des missions de secrétariat dans le cadre de l'accueil d'urgence : Accueil téléphonique Tenue de l'agenda du responsable et de l'adjoint Gestion du courrier de l'accueil familial départemental (enregistrement, tri, frappe) Gestion des plannings de congés des agents de l'accueil familial et des responsables des placements familiaux Participation à la gestion des carrières des personnels PF Transmission des éléments de gestion des carrières en lien avec les gestionnaires carrière-paie Contrôle des frais de déplacement des placements familiaux Gestion des stagiaires en PF Participation au recrutement et gestion des assistants familiaux Secrétariat pour le recrutement des assistants familiaux Constitution du dossier de recrutement en cas d'absence des gestionnaires Frais de déplacement des assistants familiaux hors PF, déclarations de sinistre/accident. Indispensables à la prise de poste Procédures de classement et d'archivage Principes et usages de l'Internet/intranet Logiciels bureautiques Word et Excel