POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative : préparation et suivi des parapheurs, archivage et classement des documents, travaux administratifs divers (commandes, réservations, demandes de travaux auprès des services communication et CTM), suivi des réservations de l'auditorium. - Préparation du Rapport d'activité hebdomadaire des médiathèques et ludothèque. - Référente RH : suivi des dossiers RH, référente Octime (congés, levée des anomalies) et accompagnement de l'équipe à son fonctionnement et aux règles de la Collectivité et du Service, suivi des formations et heures supplémentaires - Renseignement téléphonique et mail (réorientation, inscriptions aux animations) - Aide auprès des services pour la logistique événements achats urgents, déplacement sur site PROFIL : - Techniques (savoir-faire) : - Bonne expression écrite et orale - Capacité de rédaction de : notes, comptes rendus, rapports - Techniques (savoir-être) : - Méthode, rigueur et sens de l'organisation - Autonome, force de proposition et volontaire - Qualités relationnelles : Adaptabilité, diplomatie - Disponibilité Conditions de recrutement : Recrutement par voie statutaire (détachement ou mutation) ou par voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable). Le poste est à pourvoir dès que possible. La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive : - Régime indemnitaire avantageux - Prime annuelle d'assiduité - Politique de formation active - Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité - Comité d'oeuvres sociales - Congé solidaire (dispositif facilitant la participation à une action de solidarité internationale en partenariat avec l'association Planète Urgence) - Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'Attention de Madame le Maire.